La procedura di certificazione ha carattere volontario e si attiva presentando apposita istanza, sottoscritta da entrambe le parti contrattuali, alla Commissione di Certificazione.
L’inizio della fase di certificazione deve essere comunicata allo ITL competente per territorio e deve concludersi entro 30 giorni dalla ricezione dell’istanza; salva la necessità di acquisire ulteriore documentazione.
L’atto di certificazione emesso dalla Commissione dovrà essere motivato, contenere il termine e l’autorità presso cui è possibile presentare ricorso e un esplicito riferimento agli effetti civili, amministrativi, previdenziali o fiscali in relazione ai quali le parti richiedono la certificazione.
I contratti di lavoro certificati, e la relativa pratica di documentazione, devono essere conservati presso le sedi di certificazione, per un periodo di almeno cinque anni a far data dalla loro scadenza.